En Axapta lo permisos de usuario se dan a nivel de grupos de usuarios (Roles), no a nivel usuarios, así pues a la hora de hacer un control de accesos deberemos:
Crear Grupos de Usuarios (Contabilidad, Administración, Producción...)
Asignar Permisos a grupos de usuarios creado, si hemos definido Dominios se definen los permisos a por de grupo de usuarios + dominio.
Los permisos se establecen a tres niveles:
- Por clave de función .
- Restricciones de tablas y campos.
- Por formulario (Botón derecho del ratón Configurar, asignación a grupos de usuarios)
Crear Usuarios y asignarles un grupo de usuarios, por lo tanto lo usuarios heredarán los permisos definidos en dicho grupo.
Grupos de usuarios
En el formulario Grupos de usuarios se pueden crear grupos de usuarios y se asignan usuarios al grupo.
Nota En Axapta siempre existe un grupo de usuarios, denominado "Admin". El usuario también denominado "Admin" es un miembro del grupo de usuarios. El usuario Admin y el grupo de usuarios del mismo nombre no se pueden suprimir.
Cuando se ha creado al menos un grupo de usuarios, el siguiente paso es asignar permisos al grupo. Los permisos se asignan desde el menú Permisos, en el submenú Gestión de usuario.
Ficha Grupos
Añada una nueva entrada a la lista de grupos (CTRL+N).
Introduzca la ID y el nombre completo del grupo.
La columna Usuarios muestra la cantidad de usuarios que pertenecen actualmente al grupo.
Ficha Usuarios
Haga clic en la ficha Usuarios para ver una lista de todos los usuarios y añadir usuarios al grupo
Cualquier usuario debe pertenecer al menos a un grupo.
Usuarios
En el formulario Usuario se pueden crear usuarios y asignarlos a grupos.
Haga clic en Opciones de usuario para configurar opciones personalizadas para el usuario en cuestión.
Nota En Axapta siempre existe un grupo de usuarios, denominado "Admin". El usuario también denominado "Admin" es un miembro del grupo de usuarios. El usuario Admin y el grupo de usuarios del mismo nombre no se pueden suprimir.
Ficha Usuarios
Añada una nueva entrada a la lista de usuarios (CTRL+N).
Introduzca una ID de usuario, el nombre completo del usuario y el nombre del usuarios utilizado para su identificación en el sistema operativo.
La introducción de información en el campo Nombre de la cuenta de red es opcional. No obstante, si se introduce el nombre del usuario del sistema operativo, se puede ignorar el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Axapta y hacer que Axapta dependa del nombre de inicio de sesión del sistema operativo y de la comprobación de autorización.
El campo Estado de la contraseña indica que la contraseña de usuario cumple los requisitos de longitud y caracteres definidos en el cuadro de diálogo Parámetros de la contraseña.
Última sesión muestra la fecha en la que el usuario inició la última sesión en el sistema.
El campo Activado se selecciona automáticamente para usuarios nuevos. Los administradores del sistema pueden borrar el campo para evitar que un usuario tenga acceso al sistema.
Ficha Grupos
Haga clic en la ficha Grupos para ver una lista de todos los grupos y para seleccionar uno o varios grupos a los que pertenezca el usuario.
Cada usuario deberá pertenecer al menos a un grupo, ya que sólo se conceden permisos a grupos de usuarios.
Usuarios en línea
El formulario Usuarios en línea contiene una lista de los usuarios actualmente en línea.
Su ID de usuario actual está marcado con una 'C'.
Un icono en forma de rombo verde indica que se trata de un cliente COM, por ejemplo un cliente de Internet.
Haga clic con el botón derecho en una línea de la lista de usuarios para abrir el menú contextual.
Seleccione Enviar mensaje para enviar un mensaje al usuario seleccionado.
Seleccione Fin de las sesiones para desconectar la sesión del usuario actual. Este comando sólo está disponible si existe la tecla de función Eliminar un usuario (SYS_KillUser).
Registro de usuario
El registro de usuarios mantiene un seguimiento de cuándo el usuario inicia una sesión y de cuándo cambia la contraseña. El registro es útil para la gestión de usuarios.
Cada línea de registro muestra la información siguiente:
- ID del usuario
- Nombre de usuario
- El tipo de acción realizada por el usuario (cambio del nombre de inicio de sesión o de la contraseña)
- Fecha
- Hora
La información se guarda en la tabla SysUserLog.
Utilice Eliminar registro para suprimir el registro. Al hacer clic en el botón Eliminar registro, es posible configurar criterios de eliminación mediante una consulta.
El informe Último inicio de sesión muestra el contenido del registro de usuario. En la ficha Administrador del Menú principal, abra Gestión de usuario, después Informes y haga doble clic en Último inicio de sesión.
Parámetros de la contraseña
Los parámetros de la contraseña definen los requisitos que deberán cumplir todas las contraseñas de usuario en la instalación actual.
Definir esta opción |
Para especificar... |
La longitud mínima |
Número mínimo de caracteres que debe tener una contraseña.
Cero indica que no se ha establecido una longitud
mínima. |
Números |
La contraseña debe contener, al menos, un número. |
Caracteres |
La contraseña debe contener, al menos, un carácter. |
Días de validez |
Número de días de validez de la contraseña.
Cuando se ha excedido el número de días, se le solicitará al usuario una contraseña nueva al iniciar la sesión. |
Avisar antes del vencimiento |
Número de días de antelación con que se deberá avisar al usuario de la inminente caducidad de la contraseña.
El aviso aparecerá cuando el usuario inicie una sesión en el sistema.
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Nota Los cambios en los parámetros de contraseña no afectan a los usuarios existentes hasta que éstos cambian la contraseña.
Las opciones de contraseña sólo se comprueban si se ha activado la tecla de función Validez de contraseña ampliada (SysExtPassword).
Permisos
Permisos de grupos de usuarios
En el formulario Permisos del grupo de usuarios se pueden definir permisos para los grupos de usuarios de cada dominio(inicialmente sólo existe el dominio Admin, si no hemos creado ningún otro).
Un mismo grupo de usuarios puede tener permisos diferentes para distintos dominios. Al utilizar dominios, se requiere la tecla de función Dominios (grupo de cuentas de la empresa).
Ficha Permisos para teclas de función
Haga clic en la ficha Permisos para teclas de función para definir el acceso del grupo de usuarios a las
funciones
menús.
Es importante tener en cuenta que el formulario de teclas de función constituye la base de ambos tipos. Como consecuencia, la limitación de acceso a una función se refleja inmediatamente en el acceso al menú desde el que se abre la función y viceversa.
El acceso a cada función o menú se puede definir como sin acceso, leer, editar, añadir o control completo.
Los miembros del grupo no tendrán acceso, es decir, no podrán utilizar el sistema bajo ningún concepto, hasta que no se hayan concedido permisos al grupo de usuarios de forma activa.
Ficha de restricciones de tabla
Haga clic en la ficha Restricciones de tabla para restringir el acceso a determinadas tablas y campos.
La ficha Restricciones de tabla muestra las tablas y campos que se han añadido al sistema de seguridad. Utilice los botones Acceso a datos para modificar la configuración de acceso predeterminada para la tabla o campo.
Adición de tablas y campos al sistema de seguridad
Utilice Permisos de tabla y campo del menú Permisos para añadir tablas y campos al sistema de seguridad o para eliminarlos de él. Un asistente le guiará en el proceso de adición y eliminación. Los permisos predeterminados se definen como parte de los pasos del asistente. Inicialmente, todos los grupos de usuarios disponen de los permisos predeterminados para tablas y campos que se han añadido al sistema de seguridad. La ficha Restricciones de tabla se utiliza para modificar los permisos de un grupo de usuarios concreto.
El acceso a las tablas y campos que no se han añadido al sistema de seguridad se define por completo mediante la configuración de teclas de función.
Restricciones para tablas y campos
El sistema de seguridad de Axapta permite restringir el acceso a tablas y campos a un determinado grupo de usuarios. Para ello será necesario añadir las tablas y campos en cuestión al sistema de seguridad.
Permisos para Usuarios
En el formulario Permisos de usuario se pueden ver los permisos de cada uno de los usuarios de un conjunto determinado de cuentas de la empresa.
Los permisos se otorgan a un grupo de usuario de modo que para modificarlos es necesario abrir el formulario Permisos de grupos de usuarios.
Configuración de formularios para grupos de usuarios
El formulario Configuración de formularios de grupos de usuarios se utiliza para ver una lista de los formularios que se han modificado, por ejemplo, ocultando campos, y cuya configuración se ha guardado como parte de una configuración de grupo de usuarios.
Pulse ALT+F9 para suprimir una entrada de la lista.
Guardado de la configuración como parte de la configuración del grupo de usuarios
- Abrir el formulario que se va a modificar.
- Haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual del formulario y seleccione Configuración.
- Haga clic en Vincular a grupo de usuarios.
- Seleccione un grupo de usuarios y un dominio, e introduzca una descripción para la configuración del formulario.
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