Guillén opta por la garantía de una solución de futuro ante el mantenimiento de su antigua solución a medida.
Guillen S.A. lleva más de 100 años dedicada a la fabricación de carrocerías, semi-remolques y su servicio de asistencia técnica de post-venta, tanto de mantenimiento como de reparación.
Ubicada en Alginet (Valencia), comercializa sus productos y da servicio a sus clientes tanto en España como en el resto de la Comunidad Europea. La facturación de la empresa en el último ejercicio ha sido de 12.010.000 €.
Desde su fundación en 1895 Guillen S.A. ha conseguido ser uno de los líderes del sector, así como conseguir un importante posicionamiento y prestigio en el mercado. Por ella han pasado cuatro generaciones de empresarios que han sabido liderar a la empresa por el camino del éxito superando todos los obstáculos a lo largo de su amplia trayectoria.
Guillen S.A. utilizaba una solución a medida entre cuyos inconvenientes podemos resaltar: la dificultad de explotación de la información, la imposibilidad de trabajar a tiempo real, y el elevado coste a la hora de abordar nuevas modificaciones. En definitiva, las complicaciones habituales cuando una empresa se plantea acometer nuevos requerimientos en un sistema cerrado.
En el momento en que la empresa se planteó el cambio del sistema de gestión, además de Navision Axapta, se analizaron cuatro opciones más:
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La primera era un paquete informático "a medida", realizado de manera específica para el sector carrocero, pero fue descartado por carecer de continuidad de cara al futuro, así como por su lenta evolución. |
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Del resto de ERP´s analizados, según nos comenta Jose Luis Guillén, Director de Producción de Guillén, "consideramos que Navision Axapta nos ofrece más ventajas, a nivel de software y de soporte técnico, tanto a la hora de la implantación como a posteriori". |
Continúa diciendo Jose Luis Guillén, “otro factor que influyó de manera decisiva en la elección fue la experiencia de Open Solutions un partner tecnológico con experiencia y solidez en el mercado. Open supone la tranquilidad de tener detrás un gran grupo que garantiza que nuestra inversión es en realidad una inversión de futuro".
Los objetivos que queria alcanzar la empresa con el cambio de ERP eran:
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Un control exhaustivo del más importante proceso de la compañía: la producción. |
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Optimización de tiempos y procesos. |
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Flexibilidad en la explotación de la información. |
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Adecuación a las nuevas tecnologías. |
La implantación de Navision Axapta en Guillen S.A. se está llevando a cabo en diferentes fases. Inicialmente se abordaron las áreas financiera y comercial con la personalización del módulo comercial. Actualmente la empresa se encuentra en una 2ª fase, con la implantación del área de producción.
“El proyecto está teniendo una gran acogida entre el personal de la empresa” afirma el Director de Producción. “La rapidez con que conseguimos gran cantidad de información del sistema, y su calidad nos proporciona un ahorro de tiempo, lo que repercute en una mayor motivación del personal y un incremento de productividad del mismo ".
La impresión de los usuarios ha sido muy satisfactoria y todos están de acuerdo en destacar la flexibilidad del mismo y su manejo sencillo e intuitivo. |
