Con este sistema podremos vincular desde una nota, hasta cualquier tipo de fichero que sea capaz de gestionar el sistema operativo, independientemente del tipo del fichero o del proveedor del software que lo generó.

Veremos en primer lugar como configurar esta funcionalidad y posteriormente tres de los tipos de documentos que podemos vincular a Navision Axapta.

Configuración de la gestión de documentos

1. Desde el menú principal de Axapta, ir a la pestaña General y desplegar la carpeta Gestión de documentos.
2. Abrir el formulario Parámetros

3. En el campo Ubicación de archivos seleccionar la opción “Directorio de la copia de seguridad”. En el campo directorio, seleccionar el directorio en el que se guardarán las copias de los ficheros que se vinculen a Axapta.
4. En la pestaña de secuencias numéricas asignar una secuencia que servirá para dar nombre a las copias de los fichero vinculados a Axapta. Cerrar el formulario.
5. Seleccionar Herramientas del menú desplegable y posteriormente Opciones.

6. En el formulario que se presenta seleccionar los campos “Gestión de documentos activa” y “Botón de la barra de herramientas activo”. Cerrar el formulario.

Ligar una nota a un registro de la base de datos.

1. Abrir un formulario de Navision Axapta. En el ejemplo utilizaremos el formulario de proveedores.
2. Situarse en uno de los proveedores y pulsar el icono . Aparece el formulario de Documentos

3. Pulsar el botón Nuevo y posteriormente Nota, el sistema genera un nuevo registro con la fecha de creación. Rellenar el campo Descripción y escribir el texto en la parte inferior del formulario.

Observar que cuando un registro del formulario que estamos visualizando tiene algún documento ligado, cambia el aspecto del icono  de la barra de herramientas.

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